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重庆理工大学教育发展基金会公章管理办法

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2016-03-25  点击:[]

第一章 总 则

第一条 根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》(国发<1993>21号),为完善基金会的制度建设,规范工作行为,保证印章使用的严肃性,确保印章使用安全、规范,依据中华人民共和国国务院令第400号发布的《基金会管理条例》和《重庆理工大学教育发展基金会章程»,特制定本办法。

第二条 重庆理工大学教育发展基金会(以下简称"基金会")的印章有公章、法人章和财务专用章。

第二章 印章启用及销毁

第三条 基金会印章须由基金会秘书处凭登记证书依法申请刻制印章。

印章,直径四点二厘米,中央刊五角星,五角星外刊基金会的名称,自左而右环行,由登记管理机关出具证明,经该基金会所在地的公安机关办理准刻手续后,制发。

分支机构印章名称前应冠重庆理工大学教育发展基金会,前段自左而右环行,后段可以自左而右横行。

第四条 印章刻就后,由基金会秘书处启用,并报送主管部门备案。必要时,由基金会对外发布相关公告。

第五条 印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的,应将全部印章交回登记管理机关封存。销毁印章,须留印模,经基金会理事长批准,由二人监销,任何人不得私自处理。如遗失印章的,须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。

第三章 印章保管及借用

第六条 公章由基金会秘书处专人保管使用,财务专用章由基金会出纳保管使用,法人章由秘书处专人保管使用。财务专用章与法人章不得由同一人保管。

第七条 管理人员要有高度的工作责任心,认真管理印章。印章要保持清沽,以确保用印质量。

第八条 保管人员如因病、因事外出,则指定专人代管。存放印章的处所必须加锁,不得将印章随意乱放,平日随用随锁。

第九条 不得将印章带离办公室,如遇特殊情况,办公人员因公需外出用章,应先向基金会秘书处提出申请,经秘书长同意后方能借出。使用过程中应妥善保管,以防印章损坏、丢失。外出办事后,应将借用的印章及时归还。

第四章 用印范围和审批

第十条 用印范围:

(一)本基金会制发的公文;

(二)各类协议书、合同等契约;

(三)拨款通知凭据;

(四)各类报表和有关财务审批事项;

(五)以基金会名义对外提供的各种材料、资料、数据;

(六)以基金会名义颁发的荣誉证书、奖状等证明文书;

(七)基金会介绍信;

(八)经基金会领导批准的其他用印事项。

第十一条 一般事项用印由秘书长进行审批,符合本办法规定方可用印;重要事项需经由理事长审批。严禁在没有内容的空白纸上盖章。

第十二条 凡以基金会名义行文、发函,须加盖基金会公章,公文用印,凭签发人的签字用印。

第十三条 凡签署具有法律责任的合同、协议等,须经秘书处统一核稿、理事长认可后,方可办理签批手续,加盖基金会公章。特定项目须经理事会认可后,方可办理签批。

第十四条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章,要追究当事人的相应责任;造成严重后果的,要提请有关机关追究当事人的法律责任。

第五章 附 则

第十五条 本办法由重庆理工大学教育发展基金会负责解释。

第十六条 本办法自公布之日起执行。

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